Datenschutzerklärung

Datenschutzhinweise für die Nutzung der MIM-App im Rahmen des Forschungsprojekts MIIQ

Datenschutz hat für Urban Standards höchste Bedeutung. Deswegen informieren wir Sie hier über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und über die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“), zustehenden Rechte.

INHALTSÜBERSICHT

A....... Verantwortlicher. 2

I......... Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen. 2

II....... Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen. 2

B....... Rechte der betroffenen Personen.. 2

I......... Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) 2

II....... Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) 2

III...... Recht auf Löschung und Einschränkung (Art. 17, 18 DSGVO) 3

IV...... Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) 3

V....... Recht auf Widerruf bei Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) 3

VI...... Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) 3

VII..... Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO) 3

C....... Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer App. 4

I......... Bereitstellung der App. 4

II....... Erstellung eines Accounts/Registrierung. 4

III...... Buchung von Dienstleistungen über die App. 5

Car-/Bikesharing. 5

Buchung von Parkierrechten. 6

IV...... Auswertung der Nutzung im Rahmen des Forschungsprojekts. 6

V....... Durchführung von Umfragen. 7

D....... Kontaktaufnahme mit uns. 8

E....... Änderung und Aktualisierung der Datenschutzhinweise. 8

A. Verantwortlicher

I. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Urban Standards GmbH

gesetzlich vertreten durch die Geschäftsführer

Christian Gärtner 

Mittererstraße 3, 80336 München

E-Mail-Adresse: info@urban-standards.com

Telefon: +49 89 6933 735 21

Impressum: https://www.urban-standards.com/deutsch

II. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen

Urban Standards GmbH

Datenschutzbeauftragter

Mittererstraße 3, 80336 München

E-Mail-Adresse: datenschutz@urban-standards.com

B. Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen als betroffene Person nach der DSGVO verschiedene Rechte zu, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 21 DSGVO ergeben. Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich unter den oben genannten Kontaktinformationen an uns wenden. Den vollen Umfang Ihrer Rechte können Sie den Art. 7 Abs. 3, Art. 15 bis 21 sowie Art. 77 DSGVO entnehmen, die Sie unter folgendem Link abrufen können: 

https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:02016R0679-20160504

I. Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden, sowie auf Auskunft über diese Daten und auf weitere Informationen sowie Kopien der Daten.

II. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Vervollständigung oder die Berichtigung der Sie betreffenden Daten zu verlangen.

III. Recht auf Löschung und Einschränkung (Art. 17, 18 DSGVO)

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht, die unverzügliche Löschung der Sie betreffenden Daten bzw. alternativ eine Einschränkung ihrer Verarbeitung zu verlangen.

IV. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Sie betreffende Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu fordern.

V. Recht auf Widerruf bei Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen. Dazu genügt z.B. eine E-Mail an info@urban-standards.com. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

VI. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Entsprechend den gesetzlichen Vorgaben und unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs, haben Sie ferner das Recht, bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere der Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes, eine Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sein sollten, dass die Verarbeitung der Ihre Person betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. 

VII. Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. 

C. Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer App

Bei der Nutzung unserer Demosoftware „Mobility Integration Management“ („MIM“ oder „App“) im Rahmen des Forschungsprojekts „Mobilitätsdienst Integration für die Immobilienwirtschafts- & Quartiersentwicklung“ („MIIQ“) werden zu den folgenden Zwecken personenbezogene Daten verarbeitet:

I. Bereitstellung der App

Um Ihnen unsere App sicher und effizient bereitstellen zu können, werden technisch bedingt Ihre Meta-/Kommunikationsdaten und Nutzungsdaten verarbeitet. Zu den „Meta-/Kommunikationsdaten“ gehören Ihre IP-Adresse, Typ und Version Ihres Internet-Browsers, Ihr verwendetes Betriebssystem, die zuvor besuchte Seite (Referrer URL), der anfragende Provider und die übertragenen Datenmengen. „Nutzungsdaten“ sind Datum und Uhrzeit des Abrufs, eine Meldung über den erfolgreichen Abruf, die aufgerufene Seite und Interesse an Inhalten. 

Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten aufgrund einer Interessenabwägung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO, die auf unserem berechtigten Interesse beruht, Ihnen die aufgerufenen Onlineangebote bereitzustellen, die Sicherheit der Onlineangebote zu gewährleisten und eine Überlastung der eingesetzten Server zu vermeiden.

Die personenbezogenen Daten werden an den von uns eingesetzten Webhosting-Anbieter (siehe sogleich) übermittelt, der die Daten als unser Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeitet.

Für unsere App setzen wir als Webhosting-Anbieter derzeit die Amazon Web Services EMEA SARL, Avenue John F. Kennedy 38, 1855 Luxembourg („AWS“) ein.

Die Daten werden in Server-Log-Dateien nur so lange gespeichert, wie dies für den angegebenen Zweck erforderlich ist, in der Regel nicht länger als zwei Wochen.

Die Bereitstellung dieser Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind nicht zur Bereitstellung der Daten verpflichtet. Werden die Daten nicht bereitgestellt, können die von Ihnen aufgerufenen Inhalte unserer Website jedoch nicht bereitgestellt werden. Automatisierte Entscheidungen sind mit dieser Verarbeitung personenbezogener Daten nicht verbunden.

II. Erstellung eines Accounts/Registrierung

Im Rahmen des Forschungsprojekts MIIQ legen wir für Sie einen Nutzeraccount („Kundenkonto“) ein, den Sie für die Verwendung der App benötigen. In diesem Zusammenhang hinterlegen wir folgende Informationen in Ihrem Kundenkonto: E-Mail-Adresse, Vor- und Zuname, Kfz-Kennzeichen, Geburtsdatum, Adresse, Führerscheinnummer, Kontoverbindung, zugeordneter Mandant (z.B. Arbeitgeber oder Wohnungsbaugesellschaft), zugeordnete Mobilitätsbudgets (zusammen „Nutzerstammdaten“).

Zur Feststellung sowie zum Nachweis Ihrer Berechtigung zum Führen von Kraftfahrzeugen verarbeiten wir zudem Ihre Führerscheindaten, indem wir Ihren Führerschein im Zuge der Registrierung ablichten. Nachdem wir den die Echtheit und Richtigkeit des Führerscheins geprüft haben, werden wir die Kopie wieder löschen. In unserem App-Backend werden wir nur die Führerscheinnummer hinterlegen.

Für die Registrierung übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten an den Webhosting-Anbieter unserer App. Als solchen setzen wir derzeit AWS ein (siehe oben).

Diese personenbezogenen Daten verarbeiten wir mit zur Erfüllung unseres Vertragsverhältnisses mit Ihnen bzw. um vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO).

Ihre Daten werden nur solange verarbeitet (gespeichert), wie es für unsere Kundenbeziehung erforderlich ist, es sei denn, Sie haben uns Ihre Einwilligung in eine längere Speicherung erteilt, wir haben ein berechtigtes Interesse an der oder es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur weiteren Verarbeitung. Es obliegt Ihnen, Ihre Daten bei erfolgter Kündigung des Kundenkontos zu sichern. Nach Ablauf des Forschungsprojekts MIIQ löschen wir Ihre Daten grundsätzlich spätestens nach Ablauf von drei Jahren beginnend am Ende des Jahres, in dem das Forschungsprojekt MIIQ beendet wurde.

Die Bereitstellung dieser Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind nicht zur Bereitstellung der Daten verpflichtet. Werden die Daten nicht bereitgestellt, kann eine Teilnahme am Forschungsprojekt MIIQ nicht erfolgen. Automatisierte Entscheidungen sind mit dieser Verarbeitung personenbezogener Daten nicht verbunden.

III. Buchung von Dienstleistungen über die App

In der App haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Mobilitätsdienstleistungen zu buchen. In diesem Kontext verarbeiten wir Ihre Nutzerstammdaten, wobei sich der Umfang nach der bzw. den gebuchten Mobilitätsdienstleistung(en) richtet. Bei einigen Mobilitätsdienstleistungen arbeiten wir mit Kooperationspartnern zusammen, an die wir Ihre personenbezogenen Daten übermitteln und die diese Daten in unserem Auftrag verarbeiten.

Car-/Bikesharing

Bei der Buchung eines Kraftfahrzeugs, E-Bikes oder Lastenrads verarbeiten wir die für die Durchführung der Kurzzeitmiete erforderlichen Nutzerstammdaten (E-Mail-Adresse, Vor- und Zuname, Geburtsdatum, Adresse, Führerscheinnummer) sowie die Reservierungsdaten (Beginn und Ende des Buchungszeitraums, Vehicle-ID des gebuchten Fahrzeugs/Fahrrads).

Für die Durchführung der Buchung übermitteln wir diese personenbezogenen Daten an unseren Kooperationspartner Digital Mobility Solutions GmbH, Vaalser Str. 17, 52064 Aachen, der diese Daten als unser Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) über dessen Plattform „MOQO“ zur technischen Abwicklung der Buchung verarbeitet.

Buchung von Parkierrechten

Bei der Buchung eines Parkierrechts verarbeiten wir die für die Durchführung der Buchung erforderlichen Nutzerstammdaten (Vor- und Zuname, ID des zugeordneten Mandanten), das Kfz-Kennzeichen, für das ein Parkierrecht gebucht werden soll, sowie die Reservierungsdaten (Beginn und Ende des Buchungszeitraums).

Für die Durchführung der Buchung übermitteln wir diese personenbezogenen Daten an unseren Kooperationspartner ParkHere GmbH, Gollierstraße 70, 80339 München, der diese Daten als unser Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) über dessen Plattform „ParkHere“ zur technischen Abwicklung der Buchung verarbeitet.

Diese personenbezogenen Daten verarbeiten wir zur Erfüllung unseres Vertragsverhältnisses mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO).

Ihre Daten werden nur solange verarbeitet (gespeichert), wie es für unsere Kundenbeziehung erforderlich ist, es sei denn, Sie haben uns Ihre Einwilligung in eine längere Speicherung erteilt, wir haben ein berechtigtes Interesse an der oder es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur weiteren Verarbeitung. Nach Ablauf des Forschungsprojekts MIIQ löschen wir Ihre Daten grundsätzlich spätestens nach Ablauf von drei Jahren beginnend am Ende des Jahres, in dem das Forschungsprojekt MIIQ beendet wurde.

Die Bereitstellung dieser Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind nicht zur Bereitstellung der Daten verpflichtet. Werden die Daten nicht bereitgestellt, kann eine Buchung von Mobilitätsdienstleistungen nicht erfolgen. Automatisierte Entscheidungen sind mit dieser Verarbeitung personenbezogener Daten nicht verbunden.

IV. Auswertung der Nutzung im Rahmen des Forschungsprojekts

Im Rahmen des Forschungsprojekts MIIQ werten wir die Nutzung der MIM-App durch die Testnutzenden aus, um die Frequenz der Nutzung und den allgemeinen Umgang mit der App sowie den Mobilitätsdienstleistungen zu evaluieren. Zu diesem Zweck verarbeiten wir Ihre Nutzerstammdaten sowie Ihre getätigten Buchungen.

Für die Auswertung übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten an den Webhosting-Anbieter unserer App (AWS, siehe oben), in dessen Backend eine Aufbereitung der genannten Daten erfolgt.

Diese personenbezogenen Daten verarbeiten wir auf Grundlage einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse ist die Evaluation der Nutzung der App durch die Testnutzenden.

Ihre Daten werden nur solange verarbeitet (gespeichert), wie es für unsere Kundenbeziehung erforderlich ist, es sei denn, Sie haben uns Ihre Einwilligung in eine längere Speicherung erteilt, wir haben ein berechtigtes Interesse an der oder es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur weiteren Verarbeitung. Es obliegt Ihnen, Ihre Daten bei erfolgter Kündigung des Kundenkontos zu sichern. Nach Ablauf des Forschungsprojekts MIIQ löschen wir Ihre Daten grundsätzlich spätestens nach Ablauf von drei Jahren beginnend am Ende des Jahres, in dem das Forschungsprojekt MIIQ beendet wurde.

Die Bereitstellung dieser Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind nicht zur Bereitstellung der Daten verpflichtet. Werden die Daten nicht bereitgestellt, können wir das Forschungsprojekt MIIQ nicht evaluieren. Automatisierte Entscheidungen sind mit dieser Verarbeitung personenbezogener Daten nicht verbunden.

V. Durchführung von Umfragen

Ebenfalls zum Zweck der Evaluation des Forschungsprojekts führen wir regelmäßige Umfragen unter den Testnutzenden durch. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir neben Ihren Nutzerstammdaten auch die Informationen, die Sie uns im Rahmen dieser Umfragen zur Verfügung stellen.

Diese personenbezogenen Daten verarbeiten wir zur Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO).

Ihre Daten werden nur solange verarbeitet (gespeichert), wie es für unsere Kundenbeziehung erforderlich ist, es sei denn, Sie haben uns Ihre Einwilligung in eine längere Speicherung erteilt, wir haben ein berechtigtes Interesse an der oder es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur weiteren Verarbeitung. Es obliegt Ihnen, Ihre Daten bei erfolgter Kündigung des Kundenkontos zu sichern. Nach Ablauf des Forschungsprojekts MIIQ löschen wir Ihre Daten grundsätzlich spätestens nach Ablauf von drei Jahren beginnend am Ende des Jahres, in dem das Forschungsprojekt MIIQ beendet wurde.

Die Bereitstellung dieser Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind nicht zur Bereitstellung der Daten verpflichtet. Werden die Daten nicht bereitgestellt, können wir das Forschungsprojekt MIIQ nicht evaluieren. Automatisierte Entscheidungen sind mit dieser Verarbeitung personenbezogener Daten nicht verbunden.

D. KONTAKTAUFNAHME MIT UNS

Wenn Sie Kontakt mit uns aufnehmen (etwa per E-Mail, beispielsweise zur Meldung von Schäden an Mietfahrrädern vor Fahrtantritt), verarbeiten wir Ihre in der Anfrage enthaltenen personenbezogenen Daten, soweit dies zur Beantwortung der Kontaktanfragen und etwaiger angefragter Maßnahmen erforderlich ist. Die Beantwortung der Kontaktanfragen im Rahmen von vertraglichen oder vorvertraglichen Beziehungen erfolgt zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten oder zur Beantwortung von (vor)vertraglichen Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO und im Übrigen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung Ihrer Anfragen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO).

Ihre personenbezogenen Daten werden in diesem Zusammenhang nicht an Dritte weitergegeben. Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation findet nicht statt. 

Wir löschen die Anfragen und Ihre Daten, wenn diese für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Die Bereitstellung dieser Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind nicht zur Bereitstellung der Daten verpflichtet. Werden die Daten nicht bereitgestellt, können wir Ihre Anfrage nicht beantworten. Automatisierte Entscheidungen sind mit dieser Verarbeitung personenbezogener Daten nicht verbunden.

E. ÄNDERUNG UND AKTUALISIERUNG DER DATENSCHUTZHINWEISE

Diese Datenschutzhinweise haben den Stand August 2023.

Aufgrund technischer Weiterentwicklung und/oder aufgrund geänderter gesetzlicher und/oder behördlicher Vorgaben kann eine Anpassung notwendig werden, über die wir Sie informieren werden. Sofern wir in dieser Datenschutzhinweise Adressen und Kontaktinformationen von Dritten angeben, bitten wir zu beachten, dass die Adressen sich über die Zeit ändern können.